УТВЕРЖДАЮ

                                                               Врио председателя Курчатовского

                                                               городского суда Курской области

                                                               ________________ А.С. Шашков

                                                               « 09 »  января  2019 г.

Порядок 

использования печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации , печатей и штампов

в Курчатовском городском суде Курской области

Настоящий Порядок  разработан в соответствии с приказом Судебного департамента при Верховном суде РФ от 15 октября 2014 г. N 221 (ред. от 19.09.2018) « Об утверждении инструкции о порядке изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации в федеральных судах общей юрисдикции , федеральных арбитражных судах»

Порядок  устанавливает общие требования по использованию печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовая печать),а также других печатей и штампов, используемых в судебном делопроизводстве (судопроизводстве) Курчатовского городского суда Курской области (далее суда)

Требования, предусмотренные Порядком, являются обязательными для всех работников аппарата суда.

В суде используется 2 гербовые печати.

Гербовая выжимная печать закреплена за отделом обеспечения судопроизводства.

Данная печать используется для удостоверения подлинности: копий судебных актов, исполнительных листов (дубликатов исполнительных листов), соответствия копий документов их подлинникам  в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, а также для удостоверения документов, обеспечивающих работу суда (финансово-хозяйственные, кадровые документы, доверенности на получение товарно-материальных ценностей ,иных документов, требующих наличия оттиска гербовой печати в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации).

Малая гербовая мастичная печать закреплена за сотрудником, ответственным за кадровую работу в суде и используется при выдаче служебных удостоверений сотрудникам суда.

Документы, перечисленные выше удостоверяются председателем суда,  федеральным судьей либо лицом, ответственным за использование гербовой печати.

Гербовая печать проставляется таким образом, чтобы захватывала часть наименования должности лица, удостоверившего документ и его личную подпись, а также указываются фамилия и инициалы удостоверившего, дата удостоверения.

Мастичные штампы применяются в делопроизводстве для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, а также других отметок справочного характера.

При удостоверении подлинности документа гербовой печатью  ее оттиск проставляется таким образом, чтобы захватывалась часть наименования должности лица, удостоверившего документ и его личную подпись.

Наличие гербовых печатей, правильность их хранения и использования проверяются не реже одного раза в полугодие комиссией, назначаемой председателем суда, в составе не менее трех человек из числа работников аппарата суда, о чем составляется акт.

В акте проверки должны быть перечислены все гербовые печати, имеющиеся в федеральном суде общей юрисдикции, федеральном арбитражном суде, с указанием их количества согласно журналу учета гербовых печатей. В случае выявления фактов утраты, хищения или порчи гербовых печатей, нарушения порядка их хранения и использования также должна быть сделана соответствующая отметка в акте проверки.

Акт проверки подписывается членами комиссии и утверждается председателем федерального суда общей юрисдикции, федерального арбитражного суда.

При обнаружении фактов утраты, хищения или порчи гербовых печатей, а также их незаконного использования председателем суда, проводится служебная проверка.

Контроль за соблюдением порядка использования, выдачи, учета и хранения гербовых печатей в суде осуществляет председатель суда.

Лицо, ответственное за использование гербовой печати,  учет, хранение и выдачу гербовой печати,  несет персональную ответственность.